Excel'den SPSS'e nasıl veri aktarılır? Excel'den SPSS'e veri aktarmak için ne yapmak gerekir? Öncelikle Excel'e verilerimizi giriyoruz. İsteğe bağlı olarak 1. satıra değişken isimlerini de yazabiliriz. Eğer değişken isimlerini burada yazarsak SPSS otomatik olarak algılayabilir. File -> Open -> Data... komutu ile excel dosyasını seçiyoruz. Dosyayı seçerken Files of Type kımından excel'i seçmeyi unutmayın. Karşımıza çıkan pencereden eğer ilk satır değişken ismi ise Read variable names from the first row of data kutucuğunu işaretliyoruz. Eğer Excel dosyasında birden çok sayfa varsa uygun sayfayı Worksheet kısmından ve Range ile de excel dosyasının bir bölümünü okutmak istiyorsak seçiyoruz. OK'a basıyoruz. SPSS'in yeni sürümlerinde (24, 25, vs.) bu menü biraz değişiyor ve aşağıdaki gibi oluyor. Burada da benzer şekilde eğer ilk satır değişken ismi ise Read variable names from the first row of data kutucuğunu işaretliyoruz. Eğer Excel dosyasında birden çok sayfa varsa uygun sayfayı Worksheet kısmından ve Range ile de excel dosyasının bir bölümünü okutmak istiyorsak seçiyoruz. Burada farklı olarak boş satır ve sütunları silme seçeneği (Ignorre hidden rows and columns) karşımıza çıkıyor. Bu ne işe yarıyor diye soracak olursanız bazen sizin 100 veriniz vardır ve analiz sonucunda misal 120 veri (100 geçerli 20 missing) analiz yapılmış gibi sonuç çıkar karşınıza bunun önüne geçmeye yarıyor. Aşağıda da veriyi görmenize olanak tanıyor. SPSS her ne kadar veri türünü otomatik algılıyorsa da tekrar kontrol etmekte fayda var çünkü bazen yanlış atamalar yapabiliyor. Örneğin çocuk sayısı gibi bir değişkenin gözlem değerleri 2,3,5,2,1,0,3,7,... gibi ise bunu kategorik olarak algılayabiliyor. Hem SPSS 22 hem de SPSS 25 için veriler ekranda yer alıyor. Dikkat ettiyseniz SPSS 25'de değişkenin türü de değişken isminin yanında görsel olarak yer almakta. Verileri okuttuktan sonra geriye Variable View ile değişkenleri tanımlamak kalıyor. Burada yapılacak işlemler kısaca şu şekilde Values bölümünden eğer varsa kategorileri isimlendiriyoruz (1: kadın, 2:erkek vs.). Measure kısmında yanlış tanımlanan değişkenleri düzenliyoruz. Değişken isimleri (Name) ve uzun isimleri (label) uygun değilse düzenliyoruz. Burada uygun değilseden kasıt şu analiz pencerelerinde değişken ismi ve etiketin ilk birkaç harfi gözükmekte eğer birbirine benzer isimler varsa ölçek soru 1, ölçek soru 2, vs. analiz sırasında size vakit kaybettirir. Hepsi bu kadar. Artık analizlere geçebiliriz!
